Minijob anmelden: Ablauf und Kosten für Arbeitgeber

Die Anmeldung ist Aufgabe des Arbeitgebers. Zuständige Stelle ist die Minijob-Zentrale bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Sie zieht die Abgaben für alle Minijobs ein, unabhängig davon, bei welcher Krankenkasse der Minijobber versichert ist.

Als Minijobber musst du dich also nicht selbst anmelden. Du gibst deinem Arbeitgeber aber die nötigen Angaben: deine Rentenversicherungsnummer, bei individueller Versteuerung deine Steuer-Identifikationsnummer, eine Erklärung zu weiteren Jobs und gegebenenfalls den Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht.

Erstens braucht der Betrieb eine Betriebsnummer. Sie wird beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit beantragt, falls noch keine vorhanden ist. Zweitens wird der Minijobber elektronisch angemeldet, über ein systemgeprüftes Lohnprogramm oder das SV-Meldeportal der Sozialversicherung. Die Frist nach § 6 DEÜV: mit der ersten folgenden Lohnabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen nach Beginn.

In einigen Branchen verlangt § 28a Abs. 4 SGB IV zusätzlich eine Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsaufnahme, zum Beispiel im Bau, in der Gastronomie, in der Gebäudereinigung oder im Transport- und Logistikgewerbe. Außerdem meldet der Betrieb den Minijobber bei seiner Berufsgenossenschaft zur Unfallversicherung.

Danach laufen die Abgaben monatlich: Der Beitragsnachweis muss spätestens zu Beginn des fünftletzten Bankarbeitstags bei der Minijob-Zentrale sein, die Zahlung am drittletzten Bankarbeitstag des Monats. Endet der Minijob, folgt eine Abmeldung. Wer zu spät zahlt, muss mit einem Säumniszuschlag von 1 Prozent pro angefangenem Monat rechnen.

Zum Lohn kommen Pauschalabgaben, die allein der Arbeitgeber trägt. Im gewerblichen Minijob sind das 2026 zusammen 31,17 % plus der Beitrag zur Unfallversicherung, der je nach Berufsgenossenschaft unterschiedlich hoch ist. An der Grenze von 603 € ergibt das 187,95 € Abgaben, zusammen 790,95 € im Monat.

Zwei Posten hängen vom Einzelfall ab. Die Krankenversicherungspauschale von 13 % fällt nur an, wenn der Minijobber gesetzlich krankenversichert ist; bei privat Versicherten liegt die Summe bei 18,17 %, also 712,56 € bei 603 € Lohn. Dasselbe gilt im Privathaushalt für die 5 %: Ist die Hilfe privat krankenversichert, sind es 9,62 % statt 14,62 %, also 661,01 € statt 691,16 €. Die Umlage U1 zahlen nur Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten, dafür erstattet die Minijob-Zentrale ihnen 80 Prozent der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Die 2-prozentige Pauschsteuer ist optional: Der Arbeitgeber kann den Minijob auch nach den Lohnsteuermerkmalen des Minijobbers abrechnen. In der Praxis wird sie aber meist gewählt, weil der Lohn damit für den Minijobber steuerfrei bleibt.

Für Minijobs im Privathaushalt, etwa Putzhilfe, Gartenarbeit oder Kinderbetreuung, gibt es ein vereinfachtes Verfahren: den Haushaltsscheck. Du meldest die Haushaltshilfe online oder per Formular bei der Minijob-Zentrale an. Sie vergibt die Betriebsnummer, berechnet die Abgaben und meldet die Hilfe auch zur Unfallversicherung an.

Die Abgaben zieht die Minijob-Zentrale per SEPA-Lastschrift zweimal im Jahr ein: Ende Juli für Januar bis Juni und Ende Januar für Juli bis Dezember des Vorjahres. Änderungen beim Lohn meldest du mit einem neuen Haushaltsscheck.

Der Vorteil für Privathaushalte: Nach § 35a Abs. 1 EStG ermäßigt sich die Einkommensteuer um 20 % der Kosten, höchstens um 510 € im Jahr. Die Minijob-Zentrale schickt dafür zu Jahresbeginn eine Bescheinigung.

Minijobber sind Arbeitnehmer mit denselben Grundrechten wie Vollzeitkräfte: Mindestlohn, bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung bei Krankheit und an Feiertagen. Die wesentlichen Arbeitsbedingungen müssen schriftlich festgehalten werden (Nachweisgesetz), und gewerbliche Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit aufzeichnen (§ 17 MiLoG).

Wird ein Minijob gar nicht oder zu spät gemeldet, fordern die Sozialversicherungsträger die Abgaben nach, dazu können Säumniszuschläge kommen. Wer unsicher ist, ob eine Tätigkeit als Minijob durchgeht, fragt am besten vorab bei der Minijob-Zentrale nach; das kostet nichts und erspart spätere Korrekturen.