Arbeitgeber-Gehaltsrechner 2026: Personalkosten berechnen

Das Bruttogehalt ist nur der Ausgangspunkt. In Deutschland finanzieren Arbeitgeber und Beschäftigte die Sozialversicherung gemeinsam, und der Anteil des Arbeitgebers steht auf keiner Gehaltsabrechnung des Beschäftigten. 2026 sind das 9,3 % für die Rentenversicherung, 1,3 % für die Arbeitslosenversicherung, 7,3 % für die Krankenversicherung plus die Hälfte des kassenindividuellen Zusatzbeitrags und 1,8 % für die Pflegeversicherung. Zusammen mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag von 2,9 % ergibt das rund 21,2 % des Bruttos.

Die Beiträge fallen nur bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen an: 8.450 € im Monat für Renten- und Arbeitslosenversicherung, 5.812,50 € für Kranken- und Pflegeversicherung. Oberhalb dieser Beträge steigen die Arbeitgeberkosten nur noch um das zusätzliche Brutto, weshalb der prozentuale Aufschlag bei hohen Gehältern sinkt. Den Zuschlag für Kinderlose in der Pflegeversicherung trägt allein der Beschäftigte, er ändert die Arbeitgeberkosten nicht.

Dazu kommen drei Umlagen. Die U1 finanziert die Erstattung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und ist nur für Betriebe mit höchstens 30 Beschäftigten Pflicht. Die U2 deckt die Aufwendungen bei Mutterschaft und gilt für alle Arbeitgeber. Beide Sätze legt die Krankenkasse fest. Die dritte, die Insolvenzgeldumlage, beträgt 2026 einheitlich 0,15 % und wird mit dem Gesamtsozialversicherungsbeitrag an die Krankenkasse gezahlt. Die Beiträge zur Berufsgenossenschaft kommen einmal im Jahr per Bescheid und hängen von der Branche ab.

Im Minijob bis 603 € im Monat rechnet der Arbeitgeber pauschal: 15 % Rentenversicherung, 13 % Krankenversicherung, sofern der Minijobber gesetzlich versichert ist, 2 % Pauschsteuer sowie die Umlagen der Minijob-Zentrale, 2026 zusammen 31,17 %. Im Midijob zwischen 603,01 und 2.000 € zahlt der Beschäftigte reduzierte Beiträge. Die Entlastung geht nicht zulasten der Sozialkassen, sondern des Arbeitgebers: Er trägt den Rest des Gesamtbeitrags und am unteren Rand des Übergangsbereichs deutlich mehr als die Hälfte.

Der Rechner zeigt neben den Kosten auch das Netto des Beschäftigten, berechnet mit demselben Programmablaufplan 2026 wie der Brutto-Netto-Rechner. So siehst du, welcher Teil des Geldes, das eine Stelle kostet, tatsächlich auf dem Konto ankommt. Wer von einem Netto ausgeht, das eine Kandidatin oder ein Kandidat erwartet, findet das nötige Brutto im Netto-Brutto-Rechner.