Remote-Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Myty
Job-Briefing
Aus der Anzeige gelesen und mit unserem Stellenindex abgeglichen
- Bewerbbar aus
- Deutschland
- Deutschland eingeschlossen
- Arbeitsmodell
- Remote
- Gehalt
- Nicht angegeben
- Level
- Mid-Level
Deine Aufgaben
- Den Alltag der Geschäftsführung strukturieren und ein tägliches Morning Catch Up organisieren
- Komplexe Reisen und Events planen, buchen und koordinieren
- Kalender und E-Mail-Postfach verwalten und priorisieren
- Rechnungen verbuchen, Unternehmensunterlagen verwalten und das Team bei Calls und Events unterstützen
- Amex
Das wird erwartet
Fachlich gefordert
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, zum Beispiel in Assistenz oder Office Management
- Standort Hamburg
- Sehr gute Erreichbarkeit, Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit
- Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
Haltung
- Proaktiv und durchsetzungsfähig
- Strukturiert, eigeninitiativ und mit gutem Gespür für Prioritäten und Prozessoptimierung
- Erfahrung mit Meilen- und Kreditkartenvorteilen (Amex) und Social Media Knowledge ist ideal
Gut zu wissen
- Bei uns seit
- 9. November 2026
- Arbeitgeber
- 7 weitere offene Stellen bei Myty in unserem Index. Davon 6 vollständig remote. Remote-Jobs bei Myty ansehen
- Benefits laut Anzeige
- 30 Tage Urlaub, Jährliche Creatorreise zu ausgewählten Top-Destinationen, Regelmäßige Team-Events und Offsites, Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in Hamburg, 50 € Sachgutschein pro Monat, Laptop und Arbeitshandy inklusive
Bevor du dich bewirbst
Diese Begriffe stehen wörtlich in der Anzeige. Wenn du sie beherrschst, gehören sie auch in deinen Lebenslauf.
- Office Management
- Proaktivität
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Prozessoptimierung
- Social Media Knowledge
Automatisch erstellt von nomado24 aus der Anzeige und unserem Index. Keine Angabe des Arbeitgebers. Maßgeblich ist die Originalanzeige.
Stellenbeschreibung
Intro
Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Als Executive Assistant unterstützt du Janet bei allen organisatorischen Aufgaben und hältst ihr so den Rücken frei: Mit deiner Organisationsstärke und einem feinen Gespür für Prioritäten bringst du Struktur ins Tagesgeschäft, denkst zwei Schritte voraus und priorisierst treffsicher. Du sorgst dafür, dass Termine reibungslos laufen und wichtige Themen nie unter den Tisch fallen.
Description
Deine Aufgaben:
- Alltag der Geschäftsführung im beruflichen und privaten Kontext strukturieren – inkl. täglichem Morning Catch Up
- Komplexe Reise- und Eventorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination)
- Verwalten des Kalenders (Termine koordinieren, priorisieren, verschieben)
- Verwaltung, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs
- Zentrale Schnittstelle und verlässlicher Kontakt für alle relevanten Stakeholder
- Immer einen Schritt voraus sein – vorausschauend denken, handeln und durchsetzen
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Posteingänge prüfen und verwalten
- Verwaltung & Erstellung von Unternehmensunterlagen
- Du unterstützt das Team bei Calls, planst unvergessliche Team-Events und bist die erste Anlaufstelle im Office
Du bringst mit:
- Sehr gute Erreichbarkeit, Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und Durchsetzungsvermögen
- Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten und Prozessoptimierung
- Idealerweise Erfahrung mit Meilen- und Kreditkartenvorteilen (Amex) und Social Media Knowledge
- Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Office Management, GF-Assistenz), Standort Hamburg
Wir bieten:
Work & Flexibilität
30 Tage Urlaub
Freie Arbeitszeiteinteilung: Wir vertrauen darauf, dass du deine Zeit selbst am besten managst
Remote & mobiles Arbeiten möglich
Hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
Culture & Wachstum
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Direkte Einbindung in Strategie & Prozesse
Jährliche Creatorreise in ausgewählte Top-Destinationen
Regelmäßige Team-Events & Offsites
Weiterentwicklung durch spannende Creator-, Brand- & Plattform Projekte
Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in HH & Berlin
Benefits & Ausstattung
50 € Sachgutschein pro Monat
Modernes Arbeitsequipment: Laptop & Arbeitshandy selbstverständlich inklusive
Schönes Office im Herzen von Hamburg
Zugang zu allen MYTY Offices: z.B. Hamburg, Berlin, München und weitere Standorte
Mindset
Vertrauen statt Micromanagement
Verantwortung statt Kontrolle
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Zeig uns, wer du bist, was dich antreibt - und warum du perfekt in unser Team passt.
Diese Stelle wird von einer externen Quelle bereitgestellt. Die Bewerbung erfolgt auf der Website der Quelle.