People Operations/ HR Specialist (m/w/d) - Befristung auf 2 Jahre

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte,
internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur,
die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens
werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen
digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als „People Operations Specialist (m/w/d)“ bist Du zentrale
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragen
und sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise
für reibungslose HR-Prozesse. Dabei übernimmst Du Verantwortung für vielfältige
operative HR-Themen und gestaltest unsere People Operations aktiv mit.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du übernimmst eigenverantwortlich vielfältige, operative Aufgaben im Bereich People Operations und arbeitest in unserem HR Ticketsystem eng am Mitarbeitenden.
• Du bist erste Ansprechperson für personalrelevante Anliegen unserer Mitarbeitenden und kümmerst Dich um die Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten wie Arbeitsbescheinigungen, Elternzeitbestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Du betreust eigenständig administrative Prozesse rund um unsere Mitarbeiter-Benefits, beantwortest entsprechende Anfragen und unterstützt bei der operativen Umsetzung unserer Benefits-Angebote.
• Du übernimmst unser Abwesenheitsmanagement, unterstützt uns mit Analysen und einigen Aufgaben im Bereich des HR Controllings.
• Du begleitest den gesamten Prozess rund um Arbeitsverträge – von der Erstellung neuer Verträge über Vertragsänderungen bis hin zur Pflege der zugehörigen Personaldaten und unserer digitalen Akte.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und fristgerecht für unsere Gehaltsabrechnung vorliegen.
• Du gestaltest gerne proaktiv unsere automatisierten Prozesse entlang des Employee-Lifecycles mit und  entwickelst pragmatische Lösungen für operative Herausforderungen.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung als Personalreferent.
• Deine Genauigkeit, Vertraulichkeit, eine hohe Datenqualität im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest bereits mit automatisierten Prozessen und besitzt ein digitales Mindset (gerne mit starkem Interesse an KI).
• Du überzeugst durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, treibst Themen selbstständig voran und findest proaktiv Lösungen für Herausforderungen.
• Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, Dich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen und neue Verantwortung zu übernehmen.
• Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit : Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen:  Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz : In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare !
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder …