HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

• Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Tageweise mobiles Arbeiten möglich
• Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
• 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
• Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.

Bewirb dich jetzt!

Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung. Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

• Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike.orellana@ibo-tec.de
• gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670