Remote-Job
Remote bestätigtAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit
Meinphysio
Gesetzliche Minijob-Verdienstgrenze 2026: maximal 603 € pro Monat. Für diese Stelle liegt keine Gehaltsangabe des Arbeitgebers vor.
Job-Briefing
Aus der Anzeige gelesen und mit unserem Stellenindex abgeglichen
- Bewerbbar aus
- Deutschland
- Deutschland eingeschlossen
- Arbeitsmodell
- Vollständig remote
- Ganzen Anzeigentext geprüft
- Gehalt
- Nicht angegeben
- Sprache
- Deutsch, Englisch
Deine Aufgaben
- Zahlungsabläufe, Banking und Kontenpflege unterstützen
- Unterlagen für Steuerberatung und Jahresabschlüsse vorbereiten
- Administrative Aufgaben, Korrespondenz und offene To-dos bearbeiten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
Das wird erwartet
Fachlich gefordert
- Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Haltung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
Gut zu wissen
- Bei uns seit
- 5. November 2026
- Arbeitgeber
- 1 weitere offene Stelle bei Meinphysio in unserem Index. Remote-Jobs bei Meinphysio ansehen
- Benefits laut Anzeige
- Freie Zeiteinteilung, Technische Ausstattung nach deinen Wünschen, Regelmäßige Check-ins, Raum für eigene Ideen
Bevor du dich bewirbst
Diese Begriffe stehen wörtlich in der Anzeige. Wenn du sie beherrschst, gehören sie auch in deinen Lebenslauf.
- Office Management
- Zahlungsabwicklungen
- Kontenpflege
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Jahresabschlüsse
- OKRs
- Office-Tools
Automatisch erstellt von nomado24 aus der Anzeige und unserem Index. Keine Angabe des Arbeitgebers. Maßgeblich ist die Originalanzeige.
Stellenbeschreibung
Das erwartet dich
Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d) , die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.
Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin .
Deine Aufgaben
Finance
- Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
- Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
- (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
- Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Administration & Verwaltung
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Strukturierung von Projekten
mögliche weitere Themen
- Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
- Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
- Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.
Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
- Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
- Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung
Das bringst du mit
- Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Wir freuen uns auf dich
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.
Diese Stelle wird von einer externen Quelle bereitgestellt. Die Bewerbung erfolgt auf der Website der Quelle.