Transaktionsmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Reservierungen freigeben

• Prüfung, ob die drei Nachweise vorliegen: unterschriebene Reservierungsvereinbarung,eingegangene Anzahlung, eingereichte Finanzierungs-Voranfrage
• Abgleich, ob Kunde, Objekt und Kaufpreis in allen Dokumenten übereinstimmen
• Freigabe im System und offizielle Meldung an den Verkäufer

Kaufverträge steuern und kontrollieren

• Du führst unsere Vertragssachbearbeitung, die den Entwurf beim Notariat beantragt und dieTermine abstimmt
• Den eingegangenen Entwurf kontrollierst du anhand des Prüfprotokolls unserer KI-Prüfung —Kaufpreisaufteilung, Fälligkeiten, Vermietungsverpflichtung und die weiteren sensiblen Passagen
• Du entscheidest über gemeldete Abweichungen: durchwinken, ans Notariat zurück oder eskalieren
• Ablage im System und Versand an den Finanzierungspartner

Kundenrückfragen beantworten

• Viele Kunden lassen ihren Kaufvertrag heute selbst von KI prüfen und kommen mit Anpassungswünschen
• Du beantwortest sie aus unserem Einwand-Antwort-Katalog und holst bei echten Neufällen Notar und Verkäufer dazu
• Jede Antwort, die du zweimal gibst, wandert in den Katalog

Werkverträge verantworten

• Du begleitest den Kunden bei der Wahl des Sanierungsunternehmens
• Du setzt die Vertragsunterlagen nach unserem Standard auf und holst die Unterschriften überunsere digitale Signaturstrecke ein
• Eingehende Werkverträge prüfst du, ordnest sie der Akte zu und legst sie ab — oder lehnst sie begründet ab

Kommunikation und Übergabe

• Du hältst den Kunden proaktiv auf Stand — nicht erst auf Nachfrage
• Du informierst die Verkäufer über Reservierungs- und Finanzierungsstände; die Routine läuftautomatisiert, du kommentierst die Ausreißer
• Nach der Beurkundung übergibst du die Akte dokumentiert an unser After-Sale-Team

Ihr Profil

Das brauchen wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Immobilien-, Bank-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachrichtung passt gut — ist aber keine Voraussetzung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Koordination, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektsteuerung. Gern aus der Immobilienbranche, gern auch aus einer ganz anderen.
• Struktur und Sorgfalt. Bei uns kostet ein Zahlendreher zwei bis drei Wochen Durchlaufzeit. Gleichzeitig muss die Akte in Bewegung bleiben — wir suchen keinen Perfektionisten, sondern jemanden mit Übersicht.
• Verbindlichkeit. Du fasst nach, ohne dass jemand dich darum bittet. Das ist die wichtigste Eigenschaft in dieser Rolle.
• Offenheit für KI. Ein guter Teil deiner Arbeit läuft über KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme. Du solltest Lust haben, damit zu arbeiten und mitzuentwickeln, was sich noch automatisieren lässt.
• Führungspotenzial. Du hast schon jemanden fachlich angeleitet — oder du willst es lernen und traust es dir zu.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Schön, wenn du es mitbringst

• Erfahrung mit Immobilienkaufverträgen, aus dem Notariat, einem Bauträger oder einem Kapitalanlagevertrieb
• Kenntnisse zu Sanierungs- und Werkverträgen oder zu Denkmal- und AfA-Objekten
• Erfahrung mit digitalen Signaturlösungen wie DocuSign oder Yousign
• Erste Erfahrung mit KI-gestützten Dokumenten- oder Prüfprozessen

Ehrlich gesagt: Wen wir nicht suchen
Wir schreiben das dazu, weil es beiden Seiten Zeit spart.

• Wer verkaufen will. Diese Rolle akquiriert nicht und berät nicht zum Produkt. Wenn dich derVertrieb reizt, ist das die falsche Stelle — sprich uns aber gern auf unsere Beraterpositionen an.
• Wer Fachexperte bleiben möchte. Die Fachtiefe liegt bei unseren Partnern und in unserenSystemen. Hier geht es um Koordination und Verantwortung.
• Wer KI skeptisch gegenübersteht. Der halbe Prozess läuft darüber. Das wird auf Dauer nichtglücklich.
• Wer ein fertiges System erwartet. Wir bauen gerade. Das ist die Chance an dieser Stelle — und gleichzeitig das, was sie anstrengend macht.

Warum wir?

Was wir bieten

• Eine Aufbaurolle mit echtem Gestaltungsspielraum — kein Verwalten eines bestehenden Prozesses
• Führungsverantwortung ab Tag 1 und eine klar definierte Perspektive auf die Leitung desTransaktionsteams
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung — kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Moderne Werkzeuge: eigene Softwareplattform, KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme, digitale Signaturstrecken. Kein Arbeiten in E-Mail-Ordnern.
• als Fixum, dazu eine Bonuskomponente — sie orientiertsich an Durchlaufzeit und Beurkundungsvolumen. Die konkrete Ausgestaltung legen wir gemeinsamfest, sobald der Prozess eingeschwungen ist: Du wirst an Kennzahlen gemessen, die du selbstmitgestaltest.
• Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• Wellpass oder betriebliche Krankenversicherung — du entscheidest, was besser zu dir passt:bundesweiter Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten oder eine private Zusatzabsicherungüber uns
• Weiterbildung, die zu deinem Entwicklungspfad passt — fachlich ebenso wie im Bereich Führung
• Betriebliche Altersvorsorge

Einleitung

Wir machen Immobilien als Kapitalanlage zugänglich — für …