Manager (m/w/d) - Finance Integration

Du möchtest dazu beitragen, aus vielen Gesellschaften eine integrierte, skalierbare und zukunftsfähige Finance-Plattform zu formen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Manager (m/w/d) - Finance Integration

Als Finance Manager (m/w/d) - Finance Integration übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion. Du berichtest an unserem VP Finance Operation und arbeitest eng mit unserer Director FP&A, unserem CFO, sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und sorgst dafür, dass gruppenweite Finance-Prozesse, Standards und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Dabei entwickelst du unsere Finance-Organisation gezielt weiter: Du koordinierst Finance-Projekte, begleitest die Integration neuer Gesellschaften, harmonisierst Prozesse und schaffst die Grundlage für eine skalierbare Finance-Plattform. Dafür brauchen wir deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Finance Integration & Post-Merger-Integration

• Die Finanzintegration neuer Tochtergesellschaften im Rahmen unserer Buy-&-Build-Strategie begleitest Du von der Planung bis zur Umsetzung.
• Unsere Tochtergesellschaften unterstützt Du bei der Einführung und Umsetzung gruppenweiter Finance-Prozesse, Standards und Systeme.
• Integrationsmaßnahmen und relevante Meilensteine verfolgst Du strukturiert nach und sorgst für einen transparenten Projektfortschritt.
• Handlungsbedarfe und Abhängigkeiten identifizierst Du frühzeitig und stimmst notwendige Maßnahmen mit den relevanten Stakeholdern ab.

Finance-Projekte & Standardisierung

• Gruppenweite Finance-Projekte und Integrationsinitiativen begleitest und koordinierst Du über verschiedene Gesellschaften und Fachbereiche hinweg.
• Finance-Standards, Prozesse und Reporting-Strukturen entwickelst Du gemeinsam mit den relevanten Teams kontinuierlich weiter.
• Optimierungspotenziale innerhalb unserer Finance-Landschaft identifizierst Du und unterstützt bei der Umsetzung konkreter Maßnahmen.
• Die Standardisierung und Weiterentwicklung gruppenweiter Finance-Strukturen begleitest Du mit Blick auf die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe.

Stakeholder- & Schnittstellenmanagement

• Eng arbeitest Du mit unserem VP Finance Operations, Director FP&A, CFO sowie den Geschäftsführungen und Finance-Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.
• Als Schnittstelle unterstützt Du die Zusammenarbeit zwischen Group Accounting, Group Controlling / FP&A und den lokalen Gesellschaften.
• Unterschiedliche Stakeholder bringst Du zusammen und sorgst für strukturierte Abstimmungen, klare Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Projektfortschritte, Handlungsbedarfe und relevante Informationen bereitest Du strukturiert auf und kommunizierst diese transparent an die beteiligten Ansprechpartner*innen.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung im Finance-Umfeld sowie ein gutes Verständnis von Accounting- und/oder Controlling-Prozessen bringst Du mit.
• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern bildet eine gute Grundlage für Deine Rolle.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Interesse daran, Veränderungen aktiv zu begleiten und Themen eigenständig voranzutreiben, zeichnen Dich aus.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erste Berührungspunkte mit Finance Transformation, Finance Excellence, dem CFO Office oder Consulting wären von Vorteil.
• Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen im Bereich Post-Merger-Integration (PMI) sind wünschenswert.
• Erfahrung in einem PE-finanzierten, Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeld wäre ein Plus.
• Erste Erfahrung mit der Standardisierung, Digitalisierung oder Weiterentwicklung von Finance-Prozessen würde Dir den Einstieg erleichtern.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.
• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und …