HR Generalist:in - Werkstudent:in (m/w/d)

Über uns

Deutschland steht vor einer Herausforderung: Der Fachkräftemangel ist real, besonders dort, wo es kritisch ist: im Bereich Payroll & People. Während Digitalisierung und Komplexität steigen, fehlen oft die Köpfe, die diese Prozesse steuern. Genau hier setzen wir an. Statt über fehlendes Personal zu klagen, bilden wir die Fachkräfte von morgen aus, die der Markt braucht.

Wer wir sind:
Talentspring ist einer der führenden Beratungsboutiquen für strategisches Recruiting & HR Services in Deutschland. Als branchenführendes Expert:innen-Team bieten wir unseren Unternehmenspartnern individuelle HR-Lösungen in den Bereichen Interim Recruiting, Interim HR Management & Business Partnering sowie Interim Payroll Services. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website: www.talentspring.de .

Doch wir gehen einen Schritt weiter: Mit der   Talentspring Payroll Academy   bilden wir gezielt neue Payroll-Fachkräfte aus und entwickeln bestehende Expert:innen weiter. Dabei verbinden wir fundiertes Fachwissen mit der Erfahrung aus unserer täglichen Projektpraxis. So bringen wir Unternehmen, HR-Expert:innen und Menschen, die sich beruflich weiterentwickeln möchten, zusammen.

Über die Rolle

Als   Werkstudent:in People Operations (m/w/d)   wirst du Teil unseres HR-Teams und gestaltest die Personalarbeit bei Talentspring aktiv mit. Du unterstützt uns entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting und Onboarding über die Betreuung unserer Mitarbeitenden bis hin zu HR-Administration und vorbereitenden Payroll-Themen.

Dabei bekommst du die Möglichkeit,   People Operations in seiner ganzen Bandbreite kennenzulernen: Du begleitest Recruiting-Prozesse, unterstützt bei Verträgen und personalrelevanten Themen und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer internen HR-Prozesse und Strukturen mit. Mit der Zeit übernimmst du eigene Themen und Verantwortung und kannst dich dort einbringen, wo deine Stärken und Interessen liegen.

Deine Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition:

• Active Sourcing & Talentgewinnung: Du identifizierst qualifizierte Kandidat:innen über verschiedene Kanäle und sprichst sie gezielt an
• End-to-End Recruiting-Prozess: Von der Ausschreibung über Bewerberkommunikation bis zur Vertragsunterzeichnung
• Erstgespräche & Bewerbermanagement: Du führst Interviews und sorgst für eine positive Candidate Experience
• Bei Gelegenheit: Talent Acquisition Support für Kundenprojekte

HR-Administration & People Ops:

• Onboarding & Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und organisierst strukturierte Austrittsprozesse
• Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zusatzvereinbarungen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll): Datenerfassung, Zeitwirtschaft, Zuschläge und Kommunikation mit dem Steuerberater

HR-Prozesse & Systeme:

• Pflege und Optimierung unseres HR-Systems (z.B. Personio, Google Workspace)
• Digitalisierung von HR-Workflows und Dokumentenmanagement
• Reporting & Dashboards: Du erstellst HR-Kennzahlen und bereitest Daten für Management-Entscheidungen auf

Das bringst Du mit

• Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaftlichem Fokus – alternativ erste Erfahrung im Recruiting oder Talent Acquisition.
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du kannst mehrere Prozesse parallel managen und hast ein Talent für Organisation.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du kannst Kandidat:innen für unsere Stellen begeistern und ein positives Bewerbungserlebnis schaffen.
• Erfahrung mit Active Sourcing & Recruiting-Tools: LinkedIn Recruiter, Google-Sheets und ATS-Systeme sind für dich kein Neuland.
• Hands-on-Mentalität & Proaktivität: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.

Was wir Dir bieten

• Direkter Impact: Deine Arbeit sorgt dafür, dass die besten Talente ins Unternehmen kommen und zum Erfolg beitragen.
• Lerne aus erster Hand von erfahrenen Projektleiter*innen wichtige Skills im Umgang mit externen Stakeholdern (wie bspw. Kundenführung, Projektmanagement und Erwartungsmanagement) und werde systematisch im Rahmen von regelmäßig stattfindenden internen Schulungen holistisch weiterentwickelt
• Innovatives & dynamisches Umfeld: Werde Teil eines Teams, das Recruiting neu denkt und moderne Methoden einsetzt.
• Freiraum für Gestaltung: Entwickle neue Sourcing-Strategien und bringe kreative Ideen ins Recruiting ein.
• Weiterbildung & Entwicklung: Nutze unser jährliches Weiterbildungsbudget von 500€ für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Werde Teil eines offenen und zugewandten Miteinanders mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents (sowohl digital als auch mindestens 2 Mal im Jahr vor Ort in Berlin)

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die …