Controller (m/w/d)

JOIN US

• Beginn: schnellstmöglich
• Umfang: Anstellung zwischen 50 und 80 Prozent (20 bis 32 Wochenstunden) – den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest
• Vertrag: unbefristet

Wir haben kein eigenes Haus. Wir beauftragen Künstler:innen mit neuen Arbeiten und zeigen sie dort, wo sie hingehören – im Kraftwerk Berlin, in der Halle am Berghain, im Museum für Naturkunde, in der Schering Stiftung und zunehmend auch international. Zum Programm gehören ebenso Publikationen, Forschungsvorhaben und Bildungsformate.

Dieses Modell – wechselnde Orte, projektbezogene Budgets, internationale Partner – stellt besondere Anforderungen an die Finanzsteuerung. Für unser Team in Berlin suchen wir eine Person, die unser finanzielles Fundament mit Präzision und Weitblick mitgestaltet: in Teilzeit, unbefristet, mit klar umrissenem Verantwortungsbereich und echtem Gestaltungsspielraum.

WHAT YOU DO

• Projektcontrolling unserer künstlerischen Produktionen: Du sorgst dafür, dass Budget und Realität zusammenpassen.
• Budget-, Liquiditäts- und Forecastplanung für die Gesamtorganisation, einschließlich Soll-Ist-Vergleichen und Szenarien.
• Management-Reporting für CFO und Budgetverantwortliche – monatlich und quartalsweise – sowie Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung: Sie führt die laufende Buchhaltung und verantwortet die Abstimmung mit dem Steuerberater für den Jahresabschluss. Du lieferst die controllingseitigen Zuarbeiten und sorgst dafür, dass Buchhaltungs- und Controllingzahlen zusammenpassen.
• Monitoring der gemeinnützigkeitsrechtlich korrekten Mittelverwendung sowie der Verwendung zweckgebundener Projektmittel.
• Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse und Reporting-Standards.

WHO YOU ARE

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften – oder eine vergleichbare Qualifikation aus Ausbildung und Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in projektbasierten oder gemeinnützigen Organisationen
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen, idealerweise DATEV, sowie mit MS 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – du machst komplexe Finanzsachverhalte verständlich
• Interesse an den Projektlogiken von Kunst, Wissenschaft und Technologie

WHAT TO EXPECT

• Eine Position mit klar umrissenem Verantwortungsbereich in einer Organisation, deren Programm international ausstrahlt – dein Arbeitsort ist dabei durchgehend Berlin, Reisetätigkeit gehört nicht zur Stelle
• Ein Büro in Berlin-Kreuzberg, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Einblick in Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Technologie – und in die Arbeit international herausragender Künstler:innen
• Ein Team, das Vielfalt und Teilhabe praktisch versteht
• Moderne Arbeitsmittel einschließlich KI-gestützter Werkzeuge
• Ein Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Die Gestaltungsfreiheit und Verlässlichkeit einer privat finanzierten Organisation

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.