Assistenz F&B (m/w/d) Theater im Prater, Wien

Auf einen Blick

Beschäftigungsart:  Vollzeit
Eintrittstermin:  ab ​März 2027
Standort:  Wien

Du liebst die Welt der Live-Entertainment- und Theaterbranche und möchtest Gastronomie aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams im Theater am Prater in Wien und begleite den Aufbau sowie die Weiterentwicklung unseres F&B-Bereichs in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Freue dich auf die besondere Möglichkeit, von Anfang an beim Aufbau eines neuen Theaterstandorts mitzuwirken und gemeinsam mit uns unvergessliche Theatermomente für unser Publikum zu schaffen.

Was wir dir anvertrauen

• Du unterstützt unser Food & Beverage Team beim Aufbau und der Vorbereitung der Neueröffnung unseres Theaters im Prater in Wien und bist von Anfang an Teil der spannenden Pre-Opening-Phase
• Du arbeitest in der Aufbauphase intensiv mit unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 (D365) und unterstützt dabei, Bestellungen, Stammdaten und Beschaffungsprozesse strukturiert im System anzulegen und zu pflegen
• Du begleitest Einkauf und Beschaffung (Procurement), holst Angebote ein, unterstützt bei Bestellungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen zuverlässig dokumentiert sind
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einkäufen im Rahmen unseres Transition-Budgets von knapp 7 Mio. Euro mit und behältst gemeinsam mit dem Team Bestellungen, Lieferungen und Beschaffungsvorgänge im Blick
• Mit Blick auf die Theatereröffnung verlagert sich dein Schwerpunkt zunehmend in den operativen Food & Beverage- und Gastronomiebereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung unserer Servicebereiche und sorgst mit dafür, dass organisatorisch alles für den Showbetrieb bereitsteht
• Sobald der Vorstellungsbetrieb startet, bist du nah am gastronomischen Tagesgeschäft und am Service und unterstützt das F&B-Team flexibel dort, wo du gebraucht wirst. So verbindest du administrative Aufgaben mit dem abwechslungsreichen Arbeitsalltag eines Theater- und Gastronomiebetriebs

Was dich ausmacht

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Service, in der Gastronomie oder im Food & Beverage Bereich und hast Lust, in einem lebendigen Theaterumfeld mit anzupacken
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und ein echter Teamplayer, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und packst dort mit an, wo du gerade gebraucht wirst
• Du hast Lust, die Pre-Opening-Phase und Neueröffnung unseres Theaterstandorts in Wien aktiv mitzugestalten und dich anschließend verstärkt in den operativen F&B-, Gastronomie- und Servicebereich einzubringen
• Du bringst zusätzlich erste Erfahrung in Administration, Assistenz, Einkauf, Beschaffung (Procurement) oder Backoffice mit oder hast Freude daran, dich in diese Themen einzuarbeiten
• Du arbeitest gerne am PC und fühlst dich bei daten-, system- und prozessgestützten Aufgaben wohl, denn gerade während unserer Pre-Opening-Phase spielen diese Themen eine wichtige Rolle
• Du hast idealerweise schon mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem gearbeitet. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 (D365) sind ein Plus, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du dich schnell und gerne in neue Systeme einarbeitest
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, und arbeitest sowohl digital als auch organisatorisch strukturiert und zuverlässig

Worauf du dich freuen kannst

• Freue dich auf regelmäßige Mitarbeitenden-Events, Premierenfeiern und ein einzigartiges Arbeitsumfeld in der faszinierenden Welt des Live-Entertainments
• Je nach Position hast du die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge sowie kostenlosen Getränken, frischem Obst und Snacks
• Nutze die Plattform Corporate Benefits und profitiere von attraktiven Vergünstigungen und Rabatten bei einer Vielzahl namhafter Anbieter
• Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse auch abseits des Arbeitsalltags
• Unsere Betriebsärztin steht dir mit medizinischer Beratung sowie vielfältigen Vorsorgeangeboten zur Seite
• Mit unserem Welcome Package sorgen wir dafür, dass du dich vom ersten Tag an bei uns willkommen fühlst
• Eine offene, wertschätzende Feedbackkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich

Spotlight

Werde Teil eines einzigartigen Kulturprojekts!
Mit dem neuen Musicaltheater im Wiener Prater entsteht bis zur geplanten Eröffnung im November 2027 ein moderner Kulturort, der Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftliche Offenheit vereint. Das Theater wird nach höchsten ökologischen und sozialen Standards errichtet, setzt auf energieeffiziente Technologien, ressourcenschonende Materialien sowie ein barrierefreies und inklusives Design. Sensibel in die historische Praterlandschaft eingebettet, schafft es Raum für Begegnung, Dialog und Inspiration.
Als Bühne für internationale Produktionen und kulturellen Austausch …