IT Digital Change & Transformation Manager (w/m/d)

Du möchtest digitale Veränderungen verständlich machen, Gesellschaften bei IT- und Software-Rollouts begleiten und dafür sorgen, dass neue Systeme im Arbeitsalltag wirklich ankommen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

IT Digital Change & Transformation Manager (w/m/d)

Als IT Digital Change & Transformation Manager (w/m/d) begleitest Du unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung neuer IT-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen - von Microsoft 365, Outlook, MFA und neuen Endgeräten bis hin zu unserer eigenen Softwareplattform GiniSuite. Dabei übersetzt Du technische Veränderungen in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout-Maßnahmen für Führungskräfte, Key User und operative Teams. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Change-Kommunikation & Enablement
• Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT- und Software-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.
• Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.
• Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.
• Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.
• Rollout-Vorbereitung & Umsetzung
• Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du strukturiert auf anstehende IT- und Software-Rollouts vor.
• Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.
• Go-lives und Hypercare-Phasen begleitest Du mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen.
• Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.
• Schnittstellenmanagement & Standardisierung
• Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.
• Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.
• Lokale Key-User- und Multiplikatoren-Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.

Deine Startvoraussetzungen:

• Das bringst Du mit:
• Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.
• Praxis in der Begleitung von IT-, Software- oder Tool-Einführungen bringst Du bereits mit.
• Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder-Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
• Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.
• Ein Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte oder Software- und Datenlandschaften ist wünschenswert.
• Kenntnisse in Change-Management-Methoden wie ADKAR oder Kotter wären ein Plus.
• Freude daran, unterschiedliche Gesellschaften, Führungskräfte und Teams für gemeinsame Lösungen zu gewinnen, hilft Dir, Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.
• Direkte Nähe zur IT und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem Group IT Team, Geschäftsführungen und Tochtergesellschaften zusammen und hast direkten Einfluss darauf, wie digitale Lösungen in der Arsipa Gruppe eingeführt und im Arbeitsalltag genutzt werden.
• Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Gruppenweite Rollouts, Standards, Playbooks und Enablement-Formate gestaltest Du aktiv mit und entwickelst sie für die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.
• Abwechslungsreiche Rolle zwischen Kommunikation und Umsetzung: Von Change-Kommunikation und Training über …