Gestionnaire juridique et/ou financier des contrats de recherche

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

L’ENSTA recrute un(e) gestionnaire juridique et/ou financier des contrats de recherche sur un contrat à durée déterminée dans le cadre du renforcement de ses missions d’appui et de suivi de son activité de recherche et de partenariat.

Au sein de la direction générale des services (DGS) , le/la Gestionnaire juridique et/ou financier des contrats de recherche est rattaché/e à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJ/AC) et placé/e sous l’autorité de la Responsable de la DAJ/AC.

Missions principales :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la division des affaires juridiques, des achats et des contrats, la titulaire du poste est chargée d’assurer :

Rédaction des actes juridiques liés aux recettes et aux dépenses de l'activité recherche :

• Rédiger, contrôler et mettre en forme les contrats de financement de la recherche et les conventions de reversement ou tout autre type de contrat lié à l’activité recherche ;
• Vérifier la cohérence des clauses et leur conformité et notamment les modalités financières ;
• Participer à la sécurisation des engagements : vérification des habilitations à signer, annexes obligatoires, procédures internes, traçabilité et archivage.
• Préparer les éléments nécessaires à la signature, au circuit de validation interne, et assurer le suivi des retours signés.
• Saisie d’informations dans les outils notamment pour la partie recherche et contrats de financement (Suivi juridique, OSCAR, PEP etc.).

Au sein de la division des affaires financières (DAF), sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle « Recettes et opérations fléchées », le/la titulaire du poste :

• Apportera son appui, aux porteurs de projet et aux services chargés de leur montage, pour la programmation budgétaire pluriannuelle et la rédaction des clauses financières des contrats de recherche
• Assurera le référencement des contrats de recherche et sera chargé(e) de la tenue du tableau partagé de numérotations
• Utilisera le module « Convention » du système d’information financier PEP premium pour enregistrer les contrats de recherche.

L’équipe de la DAJ/AC étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Activités annexes :

• Apporter son appui, en tant que besoin, aux autres activités de la DAJAC et de la DAF ;
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole

Formation et compétences attendues

Niveau de formation et/ou expérience requis :

Diplôme de niveau 5 ou 6 (DUT, BTS, Licence) dans le domaine droit, gestion, finance, comptabilité.

Emploi

Postes ouverts aux candidats :

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : Dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, …