Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung; insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben
• Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date
• Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

WHY US

• Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
• Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Kernarbeitszeiten und 2-Tage Home Office Regelung
• Regelmäßige STAN Trips und Events