Hybrid-Job
Hybrid / Homeoffice möglichHR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich
IBO GmbH
Quelle: PersonioStandort: IBO Kirchheim · EU/EMEAVeröffentlicht: 22. Juli 2026Aktiv bestätigt: 09. Sept. 2026
ca. 2.917 € – 3.750 € / MonatVollzeitTeilzeit40 Std./Woche
Das Wichtigste aus der Anzeige
- Tech-Stack
- MS OfficePersonio
- Benefits
- Tageweise mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Mentoring
- Klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkplatz vor Ort
- Kaffee
- Sprachen:
- Deutsch
Automatisch aus der Stellenanzeige ausgelesen
Unsere Einschätzung
- Unter dem Median vergleichbarer Rollen in unserem Index: 4.415 Euro im Monat, aus 10 Anzeigen.
- 1 weitere offene Stelle dieses Arbeitgebers in unserem Index.
Nur dieser Abschnitt: automatisch von nomado24 berechnet, aus unserem Stellenindex und unserer eigenen Prüfung des Anzeigentexts. Keine Angabe des Arbeitgebers.
Stellenbeschreibung
Wofür wir deine Unterstützung brauchen:
- Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
- Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
- Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
- Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Tageweise mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.
Bewirb dich jetzt!
Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung. Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
- Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike.orellana@ibo-tec.de
- gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670
FRHFestangestellte (Büro)permanentfull or part time
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