Finance & Controlling Manager in Teilzeit (m/w/d)

Your mission

Du möchtest Deine Finance- und Controlling-Expertise dort einsetzen, wo sie echten Einfluss hat? Du suchst eine Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Impact – ohne Vollzeit arbeiten zu müssen?
Für Matchory suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit mit 2–5 Jahren Berufserfahrung, die Zahlen nicht nur analysiert, sondern daraus die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen schafft. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung übernimmst Du vom ersten Tag an Ownership für zentrale Finanzthemen und gestaltest die nächste Wachstumsphase unseres Unternehmens aktiv mit.

Dich erwarten kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Entscheidungen unmittelbar zu beeinflussen. Die Position richtet sich an leistungsorientierte Start-up-Persönlichkeiten, die ein Teilzeitpensum bewusst mit einer anspruchsvollen Rolle und unternehmerischem Gestaltungsspielraum verbinden möchten.

Neben analytischer Stärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sind aufgrund der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Förderinstitutionen und weiteren Stakeholdern sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie fließende Englischkenntnisse erforderlich.

Wenn Du Verantwortung suchst, gerne die Extrameile gehst und sichtbaren Impact erzielen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Controlling & Finanzplanung (40%)

• Durchführung und Optimierung unserer Prozesse in den Bereichen Finanzplanung, Prognosen und Budgetierung
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Dashboards und Finanzmodelle für interne und externe Stakeholder
• Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung durch klare Empfehlungen
• Erstellung von Berichten für Investoren und Unterstützung bei der Geschäftsplanung

Buchhaltung (30%)

• Koordination mit externen Steuerberatern, um einen korrekten und fristgerechten Monatsabschluss sicherzustellen
• Verantwortung für die Bearbeitung von Rechnungen sowie für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und Pflege einer ordnungsgemäßen Finanzdokumentation

Finanzierung & Fördermittel (10%)

• Unterstützung bei relevanten öffentlichen Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten (z. B. F&E, Innovationsförderung) aus finanzieller Sicht
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Förderstellen und relevanten Stakeholdern

Prozessoptimierung (20%)

• Analyse und Optimierung bestehender Finanz- und Berichtsabläufe
• Unterstützung bei der Implementierung von Tools und Automatisierung zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Gestaltung unserer Finanzprozesse in Richtung Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit

Your profile

• Bachelor/Master-Abschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Ca. 2–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu strukturieren
• Proaktive Einstellung, Durchsetzungsvermögen und hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Startup-Umgebungen oder Investor Relations
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und fließendes Englisch
• Pragmatische Hands-on Arbeitsweise ist uns dabei sehr wichtig

Benefits

• Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen mit globalen Ambitionen mitzugestalten
• Hohe Eigenverantwortung und Einflussnahme vom ersten Tag an
• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, Remote-freundliche Arbeitsbedingungen
• Internationales Team mit „Wir“ Kultur
• Wettbewerbsfähiges Gehalt + VSOP-Teilnahme möglich
• BAV (Betriebliche Altersvorsorge)
• Wahl zwischen Wellpass oder Givve-Card
• Regelmäßige Teamevents sind für uns selbstverständlich