Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote

Syde sucht eine:n Team Lead People Operations!
Werde Teil von Europas führender WordPress-Agentur – wo Flexibilität, Eigenverantwortung und Remote-Arbeit zusammenkommen.

Syde ist mehr als nur eine weitere Agentur; wir sind Europas größtes WordPress-Powerhouse und ein weltweit anerkannter Marktführer. Unser Team aus mehr als 110 talentierten Fachkräften aus über 35 Ländern teilt die Leidenschaft für außergewöhnliche WordPress- und WooCommerce-Lösungen.

Die Syde GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland und arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Team rund um den Globus.

Bist du bereit, die Verantwortung für den gesamten People-Bereich zu übernehmen und ihn weiterzuentwickeln?

Wir suchen eine:n deutsch- und englischsprachige:n Team Lead People Operations (m/w/d) für unser People-Operations-Team,  remote innerhalb Deutschlands . Diese Rolle bietet eine spannende Kombination aus HR-Expertise, ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und zu optimieren.

Was diese Rolle besonders macht:
Du verantwortest die Umsetzung der gesamten People-Operations-Funktion sowie die Qualität aller daraus resultierenden Ergebnisse. Du bist zuständig für die Ressourcenplanung des Teams sowie für den täglichen Betrieb der Funktion. Du berichtest an eine:n Director, der/die die strategischen Prioritäten festlegt, während Du die Verantwortung für deren Umsetzung trägst.

Neben diesen Prioritäten leitest Du das gesamte Spektrum des HR-Betriebs – von alltäglichen Mitarbeiteranfragen bis hin zu unternehmensweiten Prozessen und Richtlinien. Der Sinn und Zweck dieser Rolle besteht darin, die Umsetzung zu verantworten und die Funktion kontinuierlich voranzutreiben.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung der Funktion
• Übernimm die Verantwortung für unser Gehaltsband-Framework, sobald der initiale Rollout abgeschlossen ist, und entwickle es von dort aus weiter
• Fördere und verankere unsere neuen Feedback-Kultur-Frameworks, sodass sie tatsächlich gelebt und nicht nur veröffentlicht werden
• Übernimm die Führung dafür, wie wir KI in People Operations einsetzen. Die Tools sind bereits vorhanden – sie hier sinnvoll einzusetzen, ist Neuland
• Leite HR-bezogene Projekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der internen Prozesse
• Setze strategische Entscheidungen um
• Entwickle und pflege offizielle Unternehmensrichtlinien
• Sei die zentrale Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen HR-Themen
• Verantworte den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich Interviews, Kandidatenkommunikation und Bewerbermanagement auf Deutsch und Englisch
• Optimiere und verbessere die Recruiting-Prozesse kontinuierlich
• Bereite die monatliche Gehaltsabrechnung vor
• Kommuniziere mit externen Institutionen wie Krankenkassen
• Behalte Urlaubsanträge und Krankmeldungen im Blick
• Verantworte das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
• Pflege die Mitarbeiterdaten in unserem HRIS (Personio)
• Formalisiere unsere Arbeitsweise. Manche Prozesse sind heute bereits dokumentiert, andere unvollständig oder veraltet – du machst daraus eine einheitliche, verlässliche Single-Source of Truth
• Erstelle HR-bezogene Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und Recruiting
• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Vertragsgestaltung, Kündigungen und Compliance; Erfahrung in der Betreuung einer internationalen Belegschaft
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenmotivation, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine kooperative Denkweise und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1). Deutsch ist erforderlich für Arbeitsverträge und rechtliche Angelegenheiten; Englisch ist die primäre Arbeitssprache unseres internationalen Teams
• Ausgeprägte Affinität zu IT und ein gutes Verständnis von Software
• Antrieb, Potenziale für den Einsatz von KI in People Operations zu erkennen, sowie die Eigeninitiative, diese umzusetzen, ohne darauf zu warten, dazu aufgefordert zu werden

Das wünschen wir uns von Dir

• Ein Vorteil ist Erfahrung mit Personio, Leapsome, Slack, Google-Workplace, Jira und Confluence, 1Password und Zoom

Das bieten wir Dir

• Arbeiten im Homeoffice (wir sind 100% remote in Deutschland)
• Flexible Regelung der Arbeitszeiten
• Jährliches Hardware-Budget
• Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw.
• Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von …