Projektkoordinator:in Lieferung & Montage (m/w/d) (Teilzeit)

Deine Aufgaben

Teilzeit | 15–20 Stunden/Woche | Hybrid (Raum München) / Remote möglich
Worum es in dieser Rolle wirklich geht

Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird.

Dabei koordinierst du:

• unseren Logistikpartner
• Montageteams
• Kunden

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und sorgst dafür, dass unsere Projekte strukturiert vorbereitet, professionell begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden.

Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse.

Besonderheit der Rolle (wichtig)

Diese Rolle ist nicht vollständig planbar.

Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Vorbereitung, Abstimmung).
Ein Teil entsteht situativ (Lieferung, Montage, Rückfragen).

Ein Großteil der operativen Koordination findet an Werktagen am Vormittag statt. In diesem Zeitraum erfolgen die meisten Anlieferungen sowie die Abstimmung mit Speditionen, Montageteams und Kunden. Deshalb ist eine zuverlässige Erreichbarkeit während definierter Zeitfenster, insbesondere vormittags, ein zentraler Bestandteil der Rolle.

Im Gegenzug bieten wir dir maximale Flexibilität in der Arbeitsweise:

• überwiegend Remote möglich
• Möglichkeit hybrid zu arbeiten, wenn gewollt

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination unserer Liefer- und Montageprojekte
• Abstimmung mit unserem Logistikpartner, Kunden und Montageteams
• Vorbereitung neuer Projekte (Termine, Zugangssituationen, Aufzüge, Ansprechpartner etc.)
• Operative Begleitung von Lieferungen und Montagen
• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Schadensfällen
• Dokumentation und erfolgreicher Projektabschluss
• Optimierung bestehender Abläufe, Checklisten und Prozesse
• Unterstützung beim Ausbau unseres Operations-Bereichs

So arbeiten wir zusammen

• Klare Prozesse statt Chaos
• Direkte Kommunikation
• Eigenverantwortung statt Mikromanagement
• Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen
• Kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe

Dein Profil

Das bringst du mit

• sehr gute Organisationsfähigkeit und Überblick
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• ruhige und professionelle Kommunikation
• Freude daran, Probleme zu lösen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Verfügbarkeit hauptsächlich unter der Woche am Vormittag
• sicherer Umgang mit digitalen Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil

Wichtig ist uns nicht, dass du bereits alles kennst – sondern dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig handelst.

Das suchen wir nicht

• jemanden, der Aufgaben nur abarbeitet, ohne mitzudenken
• jemanden, der bei Problemen auf Anweisungen wartet
• jemanden, der in stressigen Situationen den Überblick verliert
• jemanden, der Zusagen macht und diese nicht zuverlässig einhält
• jemanden, der Konflikten oder Entscheidungen aus dem Weg geht

Für wen die Rolle gut passt

Diese Rolle passt besonders gut, wenn du:

• bereits Erfahrung in Projektkoordination, Operations, Logistik, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen gesammelt hast
• strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest
• auch in stressigen Situationen ruhig bleibst
• gerne mehrere Themen parallel koordinierst
• Lust hast, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen Prozesse weiterzuentwickeln

Warum die Rolle entscheidend ist

Du bist die Schnittstelle zwischen:

• Kunde
• Logistikpartner
• Montageteam

Deine Arbeit entscheidet maßgeblich darüber, ob unsere Projekte reibungslos verlaufen und unsere Kunden begeistert sind.

Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Herausforderungen früh erkannt, professionell gelöst und unsere Prozesse kontinuierlich besser werden.

Warum wir?

• Flexible Teilzeit mit überwiegend Remote-Arbeit, auch komplett Remote möglich
• Hybrides Arbeiten im Raum München möglich
• 20–26 € pro Stunde – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit
• Die Möglichkeit, den Operations-Bereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Perspektive auf weitere Verantwortung mit dem Wachstum von SoSilent