Procurement Manager E-Commerce (m/w/d) – Teilzeit, Remote

Beschreibung

Nie Out-of-Stock. Nie Überbestand. Genau das ist deine Mission als Procurement Manager:in bei Naturida.

Du hast den kompletten Einkauf in der Hand: Von der Reorder-Planung bis zur Preisverhandlung mit unseren Herstellern entscheidest du, was, wann und zu welchen Konditionen bestellt wird. Du baust skalierbare Einkaufsprozesse auf und sorgst dafür, dass unser wachsendes, internationales Produktportfolio jederzeit lieferfähig bleibt – ohne dass unnötig Kapital im Lager gebunden ist.
Die Position kann auch in einem Freelance Modell besetzt werden.

Deine Aufgaben

Einkauf & Reorder-Management

• Du übernimmst die Produktverantwortung von der Produktentwicklung nach dem ersten Launch und der ersten Bestellung – ab diesem Zeitpunkt liegt die volle Reorder- und Bestandsverantwortung bei dir
• Du planst und platzierst Reorders für unsere Bestandsprodukte – Mengenberechnung in Abstimmung mit Marketing & Finance, mit voller Verantwortung für Supply & Demand
• Bei jeder Nachbestellung verhandelst du Preise, Lieferzeiten und Spezifikationsanpassungen mit unseren Herstellern
• Du aktualisierst wöchentlich die Einkaufsplanung und sorgst dafür, dass unsere Lagerbestände immer optimal sind – nie Out-of-Stock, nie Überbestand
• Du verantwortest die Beschaffung von Verpackungsmaterial bei unseren bestehenden Verpackungslieferanten

Lieferantenmanagement & Sourcing

• Du pflegst die laufende Kommunikation mit unseren Lieferanten (Organisation, Bemusterung, Weeklies)
• Du baust ein Backup-Hersteller-Netzwerk auf, das uns unabhängiger von Einzellieferanten macht
• Du recherchierst aktiv neue, alternative Hersteller für Kosmetik, Supplements und Verpackung
• Du bereitest Lieferantenverträge vor und verfolgst sie nach

Bestandssteuerung & Reporting & Prozesse

• Du aktualisierst monatlich die Lagerbestandsbewertung, zunehmend ERP-gestützt
• Bei Out-of-Stock-Situationen bist du die zentrale Ansprechperson für Customer Support, E-Commerce und Supply Chain
• Du stimmst Supply & Demand laufend mit Marketing und Geschäftsführung ab
• Du entwickelst unsere Procurement-SOPs weiter – auch mit KI-Unterstützung

Dein Profil

• Mind. 4 Jahre Einkaufserfahrung mit physischen Produkten – du hast schon selbst bestellt, nachbestellt und verhandelt
• Du kannst uns konkrete Beispiele zeigen, wo du bei Reorders bessere Preise, Lieferzeiten oder MOQs rausgeholt hast
• Excel/Google Sheets sitzen bei dir, und du hast schon mit einem ERP-/Warenwirtschaftssystem gearbeitet
• Deutsch auf C2-Niveau, Englisch mind. B2+ – verhandlungssicher genug für internationale Lieferanten
• Du nutzt KI-Tools wie Claude oder ChatGPT schon ganz selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag

Optionales Vorstellungsvideo Du möchtest uns schon vor dem ersten Gespräch einen persönlichen Eindruck geben? Dann freuen wir uns über ein kurzes Vorstellungsvideo. Infos & Upload findest du  hier

Warum wir?

• Work & Travel:  Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
• Altersvorsorge : Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Balance:  Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
• Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Arbeitsumfeld : Hybrid – Remote möglich, 1–2× im Monat vor Ort in Berlin | 20-25 Stunden/Woche möglich
• Kultur : Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
• Teamspirit : Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.