Objektmanager/in (m/w/d) – Digital, flexibel und eigenverantwortlich

Über uns

Wir sind eine moderne, vollständig digital arbeitende Hausverwaltung und entwickeln unsere Arbeitsweise seit 2017 konsequent weiter. Für uns bedeutet Digitalisierung nicht, Papier zu scannen – sondern Prozesse so zu gestalten, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effizient, strukturiert und mit möglichst wenig Verwaltungsaufwand arbeiten können.

Dank klar definierter digitaler Abläufe weiß jeder jederzeit, welche Aufgaben anstehen. Das sorgt für Übersicht, reduziert Stress und minimiert Fehler. Unterstützt werden Sie dabei von modernen Softwarelösungen und digitalen Werkzeugen wie GFAD Haussoft, Outlook, OneNote, PhraseExpress zur Textautomatisierung sowie EBICS für digitale Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse.

Auch unsere technische Ausstattung ist auf produktives Arbeiten ausgelegt: große Bildschirme, Tablets, kabellose Headsets sowie ergonomische Eingabegeräte schaffen ein komfortables Arbeitsumfeld – im Büro ebenso wie im Homeoffice.

Als Premium-Hausverwaltung betreuen wir unsere Immobilien bewusst intensiver als viele Mitbewerber. Gemeinsam mit unseren eigenen Hausmeistern bieten wir unseren Kunden einen umfassenden Service – von der klassischen WEG- und Mietverwaltung über Hausreinigung, Gartenpflege, Reparaturen und Renovierungen bis hin zum Messgeräteservice und der Heizkostenabrechnung.

Unsere Kunden honorieren diese Qualität mit einer überdurchschnittlichen Vergütung – und genau deshalb investieren wir bewusst in unser Team. Denn der langfristige Erfolg unseres Unternehmens basiert auf engagierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Deshalb bieten wir Ihnen:

• eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 2 bis 5 externe Fortbildungen pro Jahr während der Arbeitszeit
• flexible Arbeitszeiten mit Stundenkonto
• Homeoffice an bis zu vier Tagen pro Woche (je nach Tätigkeit)
• Teilzeitmodelle ab 30 Wochenstunden
• moderne Arbeitsmittel und vollständig digitale Prozesse
• kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Bei uns können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, statt Zeit mit unnötiger Bürokratie oder unübersichtlichen Abläufen zu verlieren. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen und sich langfristig weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben

Bei uns arbeiten Sie in einer modernen und vollständig digitalisierten Hausverwaltung mit klaren Prozessen und einer strukturierten Aufgabenorganisation. Dank unserer digitalen Arbeitsweise geht nichts verloren, Fristen werden zuverlässig eingehalten und Sie können Ihren Arbeitstag mit einem guten Gefühl beenden, ohne unerledigte Aufgaben im Kopf behalten zu müssen.

Unsere eingeschränkten telefonischen Sprechzeiten (10:00 bis 12:00 Uhr) ermöglichen Ihnen konzentriertes Arbeiten und ausreichend Zeit für die Bearbeitung Ihrer Vorgänge. Die Stelle ist vollständig homeofficefähig – bereits seit vielen Jahren arbeiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig drei bis vier Tage pro Woche von zu Hause aus.

Sie betreuen eigenverantwortlich einen festen Immobilienbestand und sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden. Dabei werden Sie durch moderne Softwarelösungen wie GFAD Haussoft, Outlook, Word, Excel und OneNote sowie digitale Arbeitsabläufe unterstützt.

Je nach Erfahrung übernehmen Sie zunächst einzelne Aufgabenbereiche oder die vollständige Betreuung Ihrer Objekte. Durch gezielte Einarbeitung sowie 2 bis 5 externe Fortbildungen pro Jahr entwickeln Sie sich Schritt für Schritt weiter und können zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Betreuung eines eigenen Immobilienbestandes im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern
• Organisation und Beauftragung von Handwerks- und Wartungsunternehmen
• Koordination von Reparaturen sowie Terminabstimmung mit unseren eigenen Hausmeistern
• Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Überwachung und Kontrolle beauftragter Arbeiten
• Erstellung von Mahnungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen
• Prüfung von Rechnungen und Verträgen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Objektbegehungen und Vor-Ort-Termine bei Bedarf

Unsere Objektbetreuer übernehmen sowohl kaufmännische als auch technische Aufgaben und erhalten dadurch einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich.

Sie müssen nicht von Beginn an sämtliche Aufgaben beherrschen. Abhängig von Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie zunächst die Bereiche, in denen Sie bereits sicher sind. Mit einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungen erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich und entwickeln sich Schritt für Schritt zur …