Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau in Teilzeit

Mit über 135 Jahren Erfahrung sichern wir mit unserer Arbeit die Energieversorgung für Industrie und Gesellschaft. Unser Ziel: Wir fördern heute, was morgen zählt. Rund 480 Mitarbeitende in vielen Regionen Deutschlands und in unserer Zentrale in Hannover engagieren sich auf drei zentralen Handlungsfeldern Base – Gas & Öl: Sichere und verlässliche Förderung heimischer Energierohstoffe Balance – Rückbau: Verantwortung für die Vergangenheit und Natur wiederherstellen  Boost – New Energy: Zukunft aktiv gestalten zum Beispiel mit Lithium aus Deutschland Du willst Teil eines Teams sein, das Erfahrung mit Fortschritt verbindet? In dem Fachwissen zählt, Hierarchien flach sind und flexibles Arbeiten gelebt wird? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Neptune Energy Deutschland GmbH sucht zum 01.11.2026 für den Standort in Salzwedel eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau.

Dein Beitrag bei uns:

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Teams
• Organisation der Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/Dokumentationsvorgänge
• Sachgerechte Bereitstellung von Unterlagen und betriebspunkt- und vorhabenspezifisch geordnetes Ablegen aller Belege und Dokumente im Dokumentenmanagementsystem sowie im Archiv
• Tägliche Post- sowie E-Mail-Eingangs- und Ausgangsbearbeitung sowie Nachverfolgung der Vorgänge
• Koordination von Terminen, inkl. Schulungen
• Planung, Koordination und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für die Mitarbeitenden
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Abrufen im SAP-System und eB2B
• Rechnungskontrolle / xFlow
• Unterstützung des Projektverantwortlichen/Einkaufs bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Erstellung/Einreichung von Zahlungs- und Bewirtungsbelegen für Barauslagen der Mitarbeitenden
• Pflege Zeiterfassungssystem

Kompetenzen, die Du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Erweiterte/fundierte Fachkenntnisse in Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/ Dokumentationsvorgängen
• Für die Aufgaben erforderliche EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office, MS Project)
• Deutsch verhandlungssicher
• Englisch Grundkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und loyale Arbeitsweise

Um Dir zu helfen, unsere Zukunft mitzugestalten, investieren wir in ein attraktives Arbeitsumfeld:

• Work-Life-Balance : Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns sehr wichtig, daher darfst du dich auf  geregelte Arbeitszeiten  sowie  30 Tage Urlaub  freuen.
• Tarifliche Vergütung : Du bist ein wichtiger Teil unseres Fortschritts. Du erhältst ein  attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Sonderleistungen und einen Unternehmensbonus.
• Digitale Infrastruktur :  Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in  Microsoft 365 (z.B. MS Teams)  ist für uns in der heutigen Zeit ein Muss.
• Homeoffice-Ausstattung : Sofern es die Stelle zulässt, statten wir zusätzlich dein Home-Office aus, damit Du auch von zuhause aus bestmöglich arbeiten kannst.
• Aktive Unternehmenskultur : Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen : Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit  125 € monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard .
• Wir geben dir etwas zurück : Jeden Monat erhältst du von uns ei ne Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel – viele Partner sind dabei!
• Wir feiern unsere Erfolge : Teamgeist und Zusammenarbeit sind uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.
• Wir legen Wert auf deine Entwicklung : Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir  individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontaktinformationen

Stephanie Scholten HR Business Partner Human Resources   hr-businesspartner @neptuneenergy.de http://www.neptuneenergy.de