Examinations Officer (m/w/d)

Über uns

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.

Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.

Was deine Aufgaben sein werden

• Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
• Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen
• Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
• Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
• Administrative Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Pflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Was dich bei velpTEC erwartet

• Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Hannover oder Leipzig
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen