Remote-Job
Remote geprüftBuchhaltungs- & Verwaltungsassistenz (m|f|d)
Future Cleantech Architects Ggmbh
via personio
Wöchentliche Job-Zusammenfassung per E-Mail.
Kostenlos, jederzeit abbestellbar. Wöchentlicher Versand, Double-Opt-in.
Auf einen Blick
- Tech-Stack
- MS OfficeExcelBuchhaltungs- oder ERP-Systeme
- Erfahrungslevel:
- Mid-Level
- Benefits
- wettbewerbsfähiges Gehalt
- Sprachen:
- Deutsch, Englisch
Teilzeitliche Buchhaltungs- und Verwaltungsassistenz (10–20 Std./Woche) zur Unterstützung von Finanzprozessen, Projektdokumentation und administrativen Personalaufgaben in einem Remote-fähigen Umfeld. Geeignet für Kandidat:innen mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Vorbuchhaltung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
- 10–20 Stunden/Woche, überwiegend Homeoffice
- Befristet auf zwei Jahre mit Verlängerungsabsicht
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltungsassistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich
Automatisch erstellt
Stellenbeschreibung
Verantwortlichkeiten
Bewerbungsfrist 24.04.2026
Die Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz unterstützt die Finanzprozesse, Projektdokumentation und ausgewählte Personalaufgaben bei FCA. In enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team stellt die Rolle sicher, dass finanzielle Abläufe reibungslos und regelkonform funktionieren, Dokumentationspflichten erfüllt werden und interne Prozesse effizient umgesetzt sind.
Wesentliche Aufgaben umfassen:
- Durchführung der Vorbuchhaltung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Vorbereitung für die externe Buchführung sowie Pflege der entsprechenden Finanzunterlagen.
- Mitarbeit an der Erstellung von Finanzberichten, Zahlungsanforderungen und förderrelevanter Dokumente. Unterstützung im Zahlungsverkehr der Organisation.
- Pflege und Strukturierung der Ablage von Finanz-, Vertrags- und Projektdokumenten, um Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
- Unterstützung administrativer Aufgaben im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalakten, Onboarding-Unterlagen, Erfassung von Urlaubs- und Arbeitszeiten sowie Vorbereitung relevanter Dokumente.
- Koordination mit dem Operations- und Projektteam, um fristgerechte Abgaben von Unterlagen, Finanzübersichten und Statusinformationen sicherzustellen.
Erforderliche Qualifikationen | Expertise
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltungsassistenz, Finanzverwaltung, im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
- Sehr gutes Verständnis von Vorbuchhaltungsprozessen, finanzieller Dokumentation und administrativen Compliance-Anforderungen.
- Erfahrung in der Arbeit mit projektbezogener Dokumentation oder Fördermitteln ist von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen ist ein Plus.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verfügbarkeit von 10–20 Stunden pro Woche , mit Bereitschaft für zusätzliche Flexibilität in intensiveren Berichtsphasen.
Vergütung
FCA bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das der jeweiligen Berufserfahrung sowie den entsprechenden Zulagen entspricht.
Arbeitsstunden | Mobile Arbeit
Die Position ermöglicht überwiegend Arbeit im Homeoffice und ist auf 10–20 Stunden pro Woche ausgelegt, mit Bereitschaft für zusätzliche Flexibilität in intensiveren Berichtsphasen.
Vertragsdauer | Starttermin
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der klaren Absicht einer anschließenden Verlängerung.
Der frühestmögliche Starttermin ist so bald wie möglich.
Diese Stelle wird von einer externen Quelle bereitgestellt. Die Bewerbung erfolgt auf der Website der Quelle.