Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung

Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt. Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden
Für unser Team in Norddeutschland suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Regionalleitung Nord in Teilzeit (20 Stunden/ Woche). Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.
Deine Aufgaben
Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Regionalleitung, inklusive zielgerichteter Kommunikation zu Führungskräften, Assistenzkräften und externen Auftraggebern
Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmungen zwischen der Regionalleitung und Fachabteilungen
Recherchetätigkeiten und Erstellung von Analysen, Präsentationen im Auftrag der Regionalleitung
Allgemeine Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen, z.B. Protokollführung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Steuerungsaufgaben
Kontakt zu Kunden und Auftraggebern inkl. der Recherche von Ansprechpartnern sowie Planung und Koordination von Terminen
Versand von Informationsmaterial
Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation und Unterstützung bei der Steuerung vonVertriebsaktivitäten

Dein Profil
kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Studium
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und der Kundendatenbankpflege
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (z. B. MS Teams, SharePoint)
Kreativität und Gestaltungsfähigkeit
Belastbar, flexibel und bereit, gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen
Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm

Wir suchen dich als Assistenz für unsere Regionalleitung. Dich erwartetet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld bei einem der führenden Coaching-Anbeiter Deutschlands.