Assistenz Administration & HR (m/w/d)

Deine Karriere

Gesucht wird eine Assistenz im Bereich Administration & HR, die kommunikativ, organisiert und empathisch ist – und Lust hat, den Recruiting-Prozess aktiv mitzugestalten, Menschen für nerdware zu begeistern und für gute Stimmung im Team zu sorgen.

Uns bei nerdware ist zuallererst deine Persönlichkeit wichtig. Wenn du gut ins Team passt, ist das schon die halbe Miete! Wenn du zusätzlich strukturiert und kommunikativ bist und auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick behältst, bist du genau richtig bei uns.

Unsere Welt dreht sich schnell. Deshalb suchen wir Menschen, die sich mit ihr drehen können – anpassungsfähig, engagiert und mit echter Lust, etwas zu bewegen. Teamwork, Eigenverantwortung und Vertrauen sind bei uns nicht nur Buzzwords.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Interviewtermine und behältst dabei den Überblick über unseren gesamten Recruiting-Kalender
• Du unterstützt uns beim Active Sourcing – du suchst aktiv nach passenden Nerds auf Plattformen wie LinkedIn und XING und sprichst sie an
• Du kümmerst dich um unser Office Management – von Bestellungen über Postbearbeitung bis zur Organisation kleiner Team-Events
• Du unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben, z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Bewerberdaten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Du bereitest On- & Offboarding-Maßnahmen vor sorgst u.a. dafür, dass neue Nerds einen reibungslosen Start haben.

Dein Profil

• Ob mit abgeschlossener Ausbildung, Bachelor oder als Quereinsteiger – wichtig ist uns weniger dein Werdegang, sondern dass du Lust auf HR und Organisation hast. Erste Erfahrung im HR-Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
• Du kommunizierst gerne mit Menschen, bist verbindlich und hast ein gutes Gespür für Sprache
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und packst Dinge eigenständig an
• Du bist offen, empathisch und hast Freude daran, für andere mitzudenken
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; Erfahrung mit Tools wie Personio, LinkedIn Recruiter ist ein Plus

Was bieten wir Dir?

Ownership & Impact

• Raum, um dich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen – bei uns bist du keine Nummer, sondern gestaltest mit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Flexibilität & Benefits:

• Moderne Arbeitszeiten und Homeoffice Optionen
• Lunch geht auf uns: Über LunchIt erhältst du an jedem Arbeitstag 7,50 € Zuschuss für dein Mittagessen.
• 30 Tage Urlaub: Genug Zeit, um wirklich abzuschalten - und flexible Planung, damit das auch klappt.

Team-Kultur & Gaming

• Von LAN-Partys bis zu gemeinsamen Quartals-Events – wir erleben auch abseits des Codes echte Highlights.
• After Work mit Kaltgetränk deiner Wahl – weil starke Teams nicht nur im Daily entstehen.
• Gut versorgt durch den Tag. :) Ein gut gefüllter Kühlschrank mit Snacks und einer großen Auswahl an Getränken steht jederzeit bereit.