AI Operations Manager (all genders)

Über das Arbeiten bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it. Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als  AI Operations Manager (all genders) bringst du KI bei envelio in die tägliche Arbeit ein. Du findest gemeinsam mit den Teams heraus, wo KI echten Mehrwert schafft, machst aus vielversprechenden Ideen einsatzfähige Anwendungen und sorgst dafür, dass aus Einzelexperimenten eine kohärente, unternehmensweit nutzbare KI-Landschaft wird.

In erster Linie bist du das Bindeglied und der Treiber für die KI-Adoption bei envelio. Im Zentrum steht die enge Zusammenarbeit mit jedem Department: Du entdeckst konkrete Use Cases, verstehst und evaluierst ihren Wert, entwickelst und begleitest sie im täglichen Betrieb. Du sprichst mit den Menschen die sie benutzen müssen und verstehst ihre Bedürfnisse.

Als Senior Individual Contributor wirkst du unternehmensweit, nicht über disziplinarische Führung, oder tiefe technische Umsetzungen sondern über direkten organisatorischen Impact: Du prägst Entscheidungsfindungen, Muster und Lösungen, die jedes Department nachhaltig im täglichen Umgang miteinander begleiten.

Mit wem du zusammenarbeitest

• Department Leads bei envelio - deine wichtigsten Stakeholder und die Quelle für die meisten Use Cases
• AI Champions in jedem Department - eingebettete Counterparts, die Use Cases identifizieren, Muster pilotieren und Adoption in ihren Teams vorantreiben. Mit ihnen arbeitest du täglich zusammen, um Ideen in wiederverwendbare Patterns zu übersetzen
• AI Platform Engineers - sie verantworten die technische Richtung und Architektur der gemeinsamen Plattform. Du bringst ihnen Use Cases und Anforderungen, und sie treffen die technischen Entscheidungen die diese Anforderungen in nutzbare Praxisprojekte umsetzen
• Engineering-Teams, die KI- und ML-Lösungen in unsere Produkten integrieren - du bringst Use Cases zu ihnen und arbeitest eng mit ihnen zusammen
• Governance, Security und Executive Leadership - Partner*innen für Richtung, Policy und Entscheidungen

Wie du etwas bewirkst

• Du arbeitest eng mit allen Departments zusammen, entdeckst konkrete KI-Anwendungsfälle und bewertest, wo diese spürbar etwas verbessern würden: Zeit sparen, Qualität erhöhen oder ganz schlicht Prozesse optimieren.
• Du entwickelst ein klares Bild davon, wo KI in der internen Zusammenarbeitbei envelio Wert schafft: welche Probleme dringend angegangen werden müssen und welche Use Cases priorisiert werden sollten.
• Du machst die Use Cases sichtbar, treibst sie voran und definierst gemeinsammit den Teams, woran sich Erfolg messen lässt, damit Mehrwert exakt greifbar wird.
• Du bringst die Bedürfnisse der Departments als klare Anforderungen auf den Tisch und arbeitest bei der Auswahl von KI-Tools und Lösungen eng mit den AI Platform Engineers zusammen, welche die Technische Architektur verantworten.
• Bei strategischen KI-Entscheidungen, etwa zur Plattformwahl oder bei Build-vs.-Buy-Decisions, bringst du den tatsächlichen Bedarf der Departments ein, damit diese Entscheidungen allen Parteien gerecht werden.
• Du arbeitest eng mit Compliance & Legal zusammen und machst aus rechtlichen Anforderungen praktikable Lösungen, die eine rechtssichere Basis bieten und die Teams in der Umsetzung stärken und nicht ausbremsen.
• Du schätzt Machbarkeit ehrlich ein, bringst Ideen mit, hinterfragst Dinge kritisch und gewinnst mit deiner technischen Tiefe das Vertrauen der Stakeholder

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

• Starker Software-Engineering-Background auf Senior-Level, mit nachgewiesener Praxis-Erfahrung, technische Verantwortung für Systeme zu tragen, auf die reale Nutzer*innen angewiesen sind (keine Papiertiger)
• Starke konzeptionelle Sicherheit in den wichtigsten KI-Bausteinen (LLMs, Vision, Multimodal, klassische ML, Vector-Datenbanken, RAG etc. pp.) und ein gutes Gespür dafür, wann welches Werkzeug für ein Problem das “Richtige” ist
• Praktische Erfahrung im Koordinieren cross-funktionaler Teams
• Pragmatismus bei Build-vs.-Buy decisions sowie Sicherheit im Umgang mit Governance, Compliance und Risiko (ISO 27001, DSGVO, NIS2, EU AI Act als Rahmenbedingungen, innerhalb derer Lösungen gestaltet werden)
• Starke Kommunikationsfähigkeit mit Zielgruppen außerhalb von …