Kalkulator urlopu w Niemczech 2026 (Urlaubsanspruch)

Federalna ustawa urlopowa liczy urlop w Werktage, czyli dniach roboczych obejmujących wszystkie dni poza niedzielami i świętami ustawowymi. Ustawa zakłada więc sześciodniowy tydzień pracy i ustala minimum na 24 dni robocze rocznie. Jeśli pracujesz standardowo pięć dni w tygodniu, otrzymujesz ten sam wymiar urlopu wyrażony w innej jednostce: 24 x 5/6 = 20 dni urlopu. Praca na część etatu nie skraca urlopu, zmienia tylko jednostkę. Przy trzech dniach pracy w tygodniu 12 dni urlopu daje dokładnie te same cztery tygodnie wolnego co 20 dni przy pięciodniowym tygodniu pracy.

Pełny roczny wymiar urlopu powstaje po raz pierwszy, gdy stosunek pracy trwa sześć miesięcy. Jest to okres oczekiwania (Wartezeit) określony w paragrafie 4 BUrlG. Okres oczekiwania jedynie opóźnia nabycie uprawnienia, nigdy go nie anuluje: po jego zakończeniu przysługuje pełny roczny wymiar, a w każdym kolejnym roku powstaje on już 1 stycznia. Wcześniej przysługuje ci urlop częściowy, a w praktyce wielu pracodawców dobrowolnie udziela urlopu również w okresie oczekiwania.

Zasada proporcjonalności (Zwoelftelung) z paragrafu 5 ust. 1 BUrlG ma zastosowanie dokładnie w trzech sytuacjach: po pierwsze, w roku rozpoczęcia pracy, gdy okres oczekiwania nie może już zakończyć się w tym samym roku, czyli przy rozpoczęciu po 1 lipca; po drugie, gdy odchodzisz przed zakończeniem okresu oczekiwania; po trzecie, gdy odchodzisz w pierwszej połowie roku kalendarzowego po zakończeniu okresu oczekiwania. W tych przypadkach otrzymujesz jedną dwunastą rocznego wymiaru za każdy pełny miesiąc zatrudnienia.

Wynika z tego zasada często pomijana w praktyce: jeśli po zakończeniu okresu oczekiwania odchodzisz w drugiej połowie roku, czyli 1 lipca lub później, zachowujesz PEŁNY roczny wymiar urlopu. Nie jest on zmniejszany, ponieważ taki przypadek nie został wymieniony w paragrafie 5 ust. 1 BUrlG. Niewykorzystane dni muszą zostać wypłacone zgodnie z paragrafem 7 ust. 4 BUrlG.

Zgodnie z paragrafem 5 ust. 2 BUrlG ułamki są traktowane jednostronnie na korzyść pracownika: jeśli po proporcjonalnym obliczeniu pozostaje co najmniej pół dnia, wynik zaokrągla się w górę do pełnego dnia urlopu. Ustawa nie przewiduje zaokrąglania w dół, dlatego mniejsze części pozostają ułamkami. Cztery dwunaste z 20 dni to 6,67 dnia, a więc 7 dni urlopu.

Ustawa wyznacza tylko dolną granicę. W Niemczech przy pięciodniowym tygodniu pracy powszechne jest 25-30 dni urlopu, a jego wymiar często rośnie wraz ze stażem pracy lub wynika z układu zbiorowego. To rozróżnienie jest ważne: ustawowej części nie można zmniejszyć w umowie (paragraf 13 BUrlG), natomiast dla części przekraczającej ustawowe minimum umowa może określać własne zasady, na przykład inną metodę proporcjonalnego naliczania, wcześniejszy termin wygaśnięcia lub powiązanie ze stażem pracy. Ten kalkulator stosuje ustawową zasadę proporcjonalności do każdej wpisanej wartości umownej, dlatego sprawdź w umowie, jak traktowana jest część przekraczająca minimum.