Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote

Für meinen Kunden Purefemm suche ich aktuell Verstärkung in einer Schlüsselposition.

Purefemm ist eine schnell wachsende D2C-Brand im Bereich Frauengesundheit. Das Unternehmen entwickelt hochwertige Nahrungsergänzungsmittel für Frauen in den Wechseljahren und verfolgt das Ziel, langfristig eine der führenden Subscription-Brands in Europa aufzubauen.

Bei Purefemm entwickeln wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel für Frauen in den Wechseljahren. Als internationale D2C-Subscription Brand wachsen wir schnell – und mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Finanzprozesse, unsere internationale Struktur und unsere Entscheidungsgrundlagen.

Deshalb suchen wir keinen klassischen Buchhalter und keinen reinen Controller.

Wir suchen eine:n Senior Finance Manager , der oder die unsere gesamte Finance-Funktion verantwortet – von Cashflow-Management und Financial Reporting über die Steuerung unserer externen Accounting- und Tax-Partner bis hin zu strategischen Finanzentscheidungen.

Wir erwarten eine echte Ownership-Mentalität. Jemanden, der sich innerhalb der ersten zwei Wochen einen vollständigen Überblick über unsere Finanzlandschaft verschafft, unsere externen Partner aktiv einbindet und uns proaktiv aufzeigt, wo wir Liquidität verbessern, Kosten optimieren oder Finanzprozesse effizienter gestalten können – und diese Verbesserungen anschließend eigenständig vorantreibt.

Du verstehst Zahlen nicht als Rückblick, sondern als Grundlage für bessere Entscheidungen. Du arbeitest direkt mit dem Founder zusammen, entwickelst skalierbare Finanzstrukturen und sorgst dafür, dass unsere Finance-Funktion mit dem Unternehmen mitwächst.

Du musst nicht jede steuerliche Spezialfrage selbst beantworten können. Viel wichtiger ist, dass du unsere Finance-Funktion verantwortest, die richtigen Fragen stellst und unsere externen Accounting- und Tax-Partner effizient steuerst.

Aufgaben

Financial Reporting & Business Analysis

• Du verantwortest unser monatliches Financial Reporting inklusive Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow.
• Du erstellst Budget- und Abweichungsanalysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du analysierst COGS, Deckungsbeiträge und Produktmargen und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Du entwickelst Subscription-Reporting inklusive MRR, Churn, Customer Lifetime Value und Unit Economics.
• Du analysierst die Profitabilität verschiedener Kundengruppen und entwickelst aussagekräftige KPI-Dashboards für den Founder.

Cashflow Management

• Du verantwortest unser Working Capital Management.
• Du entwickelst und pflegst belastbare Cashflow-Forecasts und Liquiditätsplanungen.
• Du optimierst Zahlungszyklen zwischen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Du verwaltest unsere Multi-Currency-Bankkonten und Zahlungsstrukturen.
• Du entwickelst Strategien zur Sicherstellung ausreichender Liquiditätsreserven.

Accounting & Financial Operations

• Du koordinierst unsere externen Buchhaltungen und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Du verantwortest den gesamten Monthly Close Prozess.
• Du entwickelst Beleg- und Freigabeprozesse kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst Intercompany-Transaktionen zwischen unseren Gesellschaften.
• Du stellst die Qualität unserer Finanzdaten durch regelmäßige Account Reconciliations sicher.
• Du unterstützt externe Partner bei Audits und Jahresabschlüssen.

Tax & Compliance

• Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren externen Tax Advisors.
• Du koordinierst unsere VAT-Compliance in mehreren EU-Märkten.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer internationalen Holding- und Gesellschaftsstruktur gemeinsam mit externen Beratern.
• Du koordinierst quartalsweise und jährliche Tax Filings.
• Du begleitest Intercompany- und Transfer-Pricing-Themen gemeinsam mit unseren externen Partnern.
• Du stellst sicher, dass regulatorische Anforderungen und steuerliche Compliance in unseren relevanten Märkten eingehalten werden.

Strategic Finance

• Du entwickelst Pricing- und Margenmodelle.
• Du analysierst Lieferantenkosten und identifizierst Einsparpotenziale.
• Du entwickelst Strategien für unsere Multi-Currency-Operations.
• Du optimierst unsere Subscription-Pricing-Modelle aus finanzieller Perspektive.
• Du unterstützt strategische Unternehmensentscheidungen mit fundierten Finanzanalysen.

Prozesse & Systeme

• Du entwickelst unseren Finance-Tool-Stack kontinuierlich weiter.
• Du definierst Freigabeprozesse für Ausgaben, Beschaffung und Investitionen.
• Du dokumentierst Finance-Prozesse und SOPs in ClickUp.
• Du verbesserst die Integration zwischen Accounting-, Shopify- und Payment-Systemen.
• Du entwickelst skalierbare Finanzprozesse für unser weiteres Wachstum.
• Du arbeitest mit QuickBooks als zentralem Accounting-System.

Qualifikation

Must-Haves

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Strategic Finance.
• Du spri