Personal Assistant / Office & Admin (m/w/d) – TradeAnyMachine

Düsseldorf / Monheim am Rhein · Teilzeit oder Werkstudent · ab sofort

Über uns
TradeAnyMachine (SellAnyMachine.com / BuyAnyMachine.com) ist ein gebootstrappter B2B-Marktplatz für gebrauchte Baumaschinen mit rund 25 Mio. € GMV. Wir expandieren gerade in Europa, im Middle East und in Afrika. Damit das Wachstum nicht im Papierkram untergeht, suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Belege und Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung und den Steuerberater vor
• Du pflegst Verträge, Versicherungen und Firmendokumente und legst sie ab
• Du behältst Fristen, Zahlungen und offene Posten im Blick
• Du übernimmst Korrespondenz mit Behörden, Banken und Dienstleistern
• Du pflegst Daten in CRM und internen Tools
• Du kümmerst dich um allgemeine Büro- und Orga-Aufgaben rund um den Geschäftsführer

Was wir bieten

• Deine Arbeitszeiten sind flexibel, nach dem Onboarding vor Ort ist Remote-Arbeit möglich
• Du übernimmst schnell Verantwortung und bekommst ein unkompliziertes Team
• Überdurchschnittliche Bezahlung

Gerne direkt melden bei mir: 015170012054