Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.

Unsere grundsätzliche Aufgabe ist es, die Interessen der mittelständischen Immobilienunternehmen zu vertreten, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können: bauen und Bestände nachhaltig entwickeln.

Für unsere Geschäftsstelle in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
• Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
• Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
• Datenmanagement und -pflege
• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
• Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)

WIR ERWARTEN:

• einen kaufmännischen Berufsabschluss
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• zeitweise Reisebereitschaft für auswärtige Veranstaltungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die auswärtigen Termine werden langfristig bekanntgegeben.
• PKW-Führerschein; ein eigener PKW von Vorteil (Reisekosten werden erstattet).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

WIR BIETEN:

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)
• eigenen Gestaltungsspielraum
• Homeoffice nach Absprache möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Bewerberanschreiben, CV, Angaben zum Führerschein und zu Fremdsprachenkenntnissen.